在儀征眾多的造船企業(yè)中，江蘇舜天船舶股份有限公司的信息化系統(tǒng)應用的經歷可以說是頗具代表性，該公司是中外合資企業(yè)，專業(yè)從事鋼制普通船舶、特種船舶、高性能船舶的制造，公司是當今國內造船界迅速崛起的中型企業(yè)之一。

公司成立伊始，就十分重視信息化項目建設：建立了星型結構的企業(yè)內部局域網、公司內部網站、構建了以用友U8為主體的信息化管理系統(tǒng)，這些為公司的初期穩(wěn)步發(fā)展起到了重要的支撐作用。近年來，隨著公司的發(fā)展和國際造船界格局的不斷變化，公司原先較為粗放的管理模式已越來越不能適應企業(yè)對精細化的管理的需求；原先使用的系統(tǒng)，主要是側重于公司的財務管理、采購管理、物資管理，隨著公司的成長，問題也逐漸顯現(xiàn)出來：體現(xiàn)在原先的系統(tǒng)不能跟蹤每條船的購料、領料情況，不能將材料鎖定產品，只能根據每一種原材料進行明細核算，船舶建造結束后，還需用大量的人工來清理單船所遺留下來的物資，費時費力；原系統(tǒng)中，未將技術、生產以及公司的各項生產資源納入其中，需要召開大量的現(xiàn)場會議來解決生產組織問題；公司決策需按層級逐級向上匯報，生產決策過程緩慢等，這些問題都制約著公司的質態(tài)提升，經過再三權衡，2009年5月，舜天造船公司決定選用ORACLE（甲骨文）中國公司的ERP管理軟件，成立了以公司董事長為組長的企業(yè)信息化領導小組，公司信息化建設進入了新一輪實施階段，針對公司員工操作實際，制作了大量的宣傳資料對員工進行培訓，與此同時，公司還聘請了甲骨文（中國）軟件系統(tǒng)有限公司的顧問團隊，幫助公司ERP項目的順利實施。

通過ORACLE顧問團隊的指導，對原有管理流程進行梳理優(yōu)化，從而確定了新的管理流程，明確崗位職能定位，從而使人員配置達到優(yōu)化；通過Juniper防火墻的VPN進行連接，采用了計算機最新的B/S主流技術、INTERNET體系結構、WINDOWS界面，使公司的管理人員無論身在何處，只要通過因特網，就能夠進行日常管理；建成后的ERP系統(tǒng)管理項目涵蓋了公司上下游的企業(yè)資源，將公司的客戶與供應商全部納入系統(tǒng)。在制度的執(zhí)行上，建立了信息化管理周例會制度，董事長親自掛帥，對每周的工作情況與下一階段的工作做出明確的部署，有效地提高了企業(yè)管理效率。

通過新一輪ERP項目的實施，公司的各項資源得到了有效的整合，生產工作可以通過報表、圖表等形式反映出來，有效的促進生產的有序進行；將技術部門融合進來，生產所需的各種物料，通過托單形式精確地下發(fā)到物資管理部門，使公司采購工作最優(yōu)化。將采購到的物資對應到精確的生產任務，極大地減少了庫存數量，不必要的采購得到最大程度的控制。新的系統(tǒng)應用以來，公司庫存鋼材數量，由最高峰的五萬多噸，下降到了現(xiàn)在的一萬五千多噸，減少公司存貨占用資金1.75億元以上，隨著沉淀的材料得到進一步的利用，庫存也進一步降低；采用了準確的貨位管理，各種物料的具體位置一目了然，倉儲人員無須再為某張船板放在了何處而苦惱；管理工作由此得到了全面的優(yōu)化管理，任務也由書面的模式改變?yōu)殡娮有畔⒅笓]，清晰明了，有效地提高了工作效率。在人員的素質提升上，由于企業(yè)信息化工作牽涉到企業(yè)的各個方面，原來一些老同志對電腦不熟悉，但為了適應崗位需求，也不得不學習使用，公司員工的個人素質在短期內也得到了有效的提升。所有這些，都有效地助推了企業(yè)質態(tài)的全面提升。

（儀征市經信委 信息化推進科）