打造物流強企——中船物流上線紅帆iOffice新公文系統實現文檔一體化管理

近日，中船工業成套物流有限公司順利升級新公文系統，并實現物流管理系統文檔一體化，物流檔案一體化平臺初步成型。

中船工業成套物流有限公司（簡稱中船物流，原中船物資部）是中國船舶工業集團公司于2012年8月成立的全資子公司，為中船集團提供集中采購服務。目前中船物流已與寶鋼、首鋼、寰亞礦業、俄羅斯能源投資集團、上海銀行等上海及國內外多領域企業簽約合作，打造貿易、金融、物流、信息融合發展的國際性綜合商社，計劃到2015年達到700億規模，成為物流領軍企業。

“十二五”期間，中船物流將打造3個平臺：集團公司直接集中采購與組織集中采購相結合的業務平臺、對所有物資進行管理的平臺、電子商務交易平臺。

中船物流通過升級紅帆iOffice新公文系統，建立辦公自動化系統與電子文件管理同步的物流檔案一體化平臺，在流程處理中對電子文件進行整理、鑒定、歸檔，有利于電子文件的安全保管和長期保存。

本期項目主要實現：

1、 升級新公文

升級后，公文系統處理能力顯著增強，添加物流公文審批表套件，電子文件及傳閱符合等保管理規定。新公文系統包括待辦公文、待閱公文、新建公文、草稿箱、我的公文、批示跟蹤、經手文件、編號管理、公文移交、歸檔管理、代理委托、公文查詢、統計分析等功能。

升級后的新系統與舊OA系統里的公文管理無縫對接，功能與文件完全繼承。

2、檔案一體化

主要根據中船物流當前的歸檔管理要求，實現電子檔案的入檔工作。在傳統檔案學中，以“歸檔”為界限，將統一事物按照兩個時期分為“文件階段”和“檔案階段”，而電子公文系統處理后的“即時歸檔”消除了傳統時間的障礙，實現電子文檔“即時歸檔”。

隨著紅帆iOffice新公文系統的上線和應用，中船物流在采購、存儲、發放等流程審批形成的電子文件可以實時查詢和自動歸檔，實現了物流管理系統文檔一體化。

3、集成SAP系統

實現統一門戶，統一身份認證，單點登錄。

通過本次升級，中船物流內部文件管理能力大幅提高。相信在中船物流的未來規劃中，紅帆iOffice將占更大更多的空間。